449 : c’est le nombre de circulaires envoyées aux directions d’école en 2018 ! Et il y en avait encore 231 en 2019, alors qu’il y a 180 jours ouvrables d’école ! Un chiffre inacceptable.
Faciliter la gestion quotidienne des écoles et réduire la charge administrative des directions : telle est l’ambition de la réforme initiée par Valérie Glatigny, Ministre de l’Éducation et de l’Enseignement pour Adultes en FWB. Depuis le 1er février, un nouveau dispositif encadre la diffusion des circulaires scolaires pour alléger les tâches administratives des établissements.
Face à la multiplication des circulaires et à la demande répétée des directions d’écoles, Valérie Glatigny a décidé de limiter leur nombre : chaque établissement ne recevra désormais pas plus de 100 circulaires par année scolaire. Un cadre qui permettra aux équipes éducatives de se recentrer sur leur mission essentielle : l’enseignement et l’encadrement des élèves.
Autre innovation : l’introduction d’un code couleur qui permet de hiérarchiser les circulaires selon leur importance et leur urgence :
– Rouge : mise en œuvre immédiate
– Bleu : circulaires de rentrée
– Vert : informations organisationnelles courantes, pas de mise en œuvre immédiate
– Gris : documents purement informatifs
Une mesure dont la mise en œuvre se fera en collaboration avec le secteur puisque dans le courant de ce trimestre, un questionnaire électronique sera envoyé aux directions afin de recueillir les retours du terrain relatifs à ces nouvelles pratiques pour continuer à améliorer le système en adéquation avec les besoins du secteur.
Cette initiative s’inscrit pleinement dans la volonté du Mouvement Réformateur de moderniser et d’optimiser la gestion publique. « Ce nouveau dispositif n’est pas seulement un outil de gestion, puisqu’il traduit également notre engagement à répondre à la demande collective des directions d’une réelle simplification administrative afin qu’elles puissent se recentrer sur leurs missions pédagogiques », souligne Valérie Glatigny.
